1. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 04.05.2016 z późn. zm.
2. Współadministratorzy – podmioty wskazane w cz. II ust. 1 niniejszej Polityki prywatności, którzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, dalej łącznie zwani również „Administratorem”
3. Obiekt – budynek położony w Krakowie (30-240) przy ul. Zakamycze 3, w którym mieszczą się apartamenty przeznaczone na najem krótkoterminowy, zarządzany przez PrusekCo. Aleksandra Prusek i Michał Prusekspółka cywilna z siedzibą w Krakowie (30-240) przy ul. Zakamycze 3, NIP 6762579467
4. Usługa – usługa noclegu lub/i krótkotrwałego zakwaterowania w apartamentach mieszczących się w Obiekcie
5. Klient – podmiot, którego dane osobowe są przetwarzane na jakiejkolwiek podstawie określonej w art. 6 RODO
6. Pliki cookies – pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na komputerze lub urządzeniach mobilnych
7. Strona internetowa – strona internetowa działająca pod adresem https://www.zaka.eco/ i jego rozszerzeniami
II. Postanowienia ogólne
1. Współadministratorami Państwa danych są: Michał Prusek zam. pod adresem ul. Zakamycze 3, 30-240 Kraków, posiadający NIP 6762578982 oraz Aleksandra Prusek zam. pod adresem ul. J. Korzeniowskiego 14/1, 30-214, posiadająca NIP 6772346859, prowadzący wspólnie działalność gospodarczą podfirmą PrusekCo. Aleksandra Prusek i Michał Prusek spółka cywilna z siedzibą w Krakowie (30-240) przy ul. Zakamycze 3, NIP 6762579467.
2. W ramach umowy o współadministrowanie Współadministratorzy ustalili zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO. W szczególności uzgodnili, co następuje:
a) Współadministratorzy są wspólnie odpowiedzialni za wykonywanie obowiązku informacyjnego wobec Klientów;
b) Współadministratorzy są wspólnie odpowiedzialni za umożliwienie Klientom wykonywania ich praw wynikających z RODO.
3. Wobec powyższych ustaleń, można wykonywać swoje prawa wobec każdego ze Współadministratorów.
4. Administrator, za pośrednictwem Strony internetowej oraz innych form komunikacji, zbiera i przetwarza wyszczególnione w cz. V niniejszej Polityki prywatności dane osobowe Klientów, przekazywane podczas rezerwacji Usługi.
5. Współadministratorzy szanują prawo do prywatności i zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zachowania należytego zabezpieczenia danych osobowych Klienta.
III. Dane kontaktowe W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem poprzez e-mail: contact@zaka.eco, telefonicznie +48 511 552 442 lub pisemnie na adres: PrusekCo. Aleksandra Prusek i Michał Prusek spółka cywilna, ul. Zakamycze 3, 30-240 Kraków.
IV. Cele i podstawy przetwarzania
1. Dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z realizacją zawartych umów, dochodzenia roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. ,,b” RODO. Dane będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
2. Dane osobowe będą przechowywanew celu:
a) podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie Klienta lub wykonania umowy o realizację Usług, której Klient jest stroną (dane niezbędne do zawarcia umowy są wskazane w formularzu rezerwacji i sprzedaży Usługi) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
b) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na którymkolwiek ze Współadministratorów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
c) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Współadministratorów (m.in. dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony osób oraz mienia, realizacja umowy zawartej z podmiotem trzecim na rzecz Klienta) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych niezbędnych do realizacji Usługi konieczne do zawarcia oraz wykonania umowy.
4. Monitoring w miejscach ogólnodostępnych Obiektu zainstalowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa Klientów oraz ochrony mienia.
V. Kategorie przetwarzanych danych Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych Klientów:
Imię i nazwisko;
Adres zamieszkania;
Adres e-mail;
Numer telefonu;
Dane karty płatniczej (w przypadku płatności kartą);
Informacje o dacie pobytu;
Informacje o preferencjach dotyczących pobytu;
Liczba osób dorosłych objętych Usługą;
Liczba i wiek dzieci objętych Usługą;
Dane niezbędne do wystawienia faktury VAT;
Język do kontaktu;
Wizerunek.
VI. Odbiorcy danych Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
Operatorom płatności;
LEMONPIXEL.PL Roman Korczyński, ul. Młyńska 12A, 58-570 Jelenia Góra, NIP 6112272445, który obsługuje moduł rezerwacyjny uruchamiany na Stronie internetowej Administratora;
Innym firmom (w tym firmom informatycznym), z którymi Administrator współpracuje przy zarządzaniu świadczonymi Usługami.
VII. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych Informujemy, że nie przekazujemy danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego poza przypadkami, gdy Klient złoży taki wyraźny wniosek.
VIII. Okres przechowywania danych Klientów
1. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia oraz wykonania umowy, jak również wypełnienia obowiązku prawnego oraz realizacji prawnie uzasadnionych celów któregokolwiek ze Współadministratorów, będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do:
· zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń;
· wypełnienia obowiązku prawnego któregokolwiek ze Współadministratorów.
2. Dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody będą przechowywane do czasu cofnięcia udzielonej zgody, zgłoszenia sprzeciwu względem ich przetwarzania lub do momentu, kiedy nie będzie to już niezbędne do realizacji ww. celu. Natomiast po tym okresie, do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. 3. Dane osobowe w postaci wizerunku w nagraniach z monitoringu przechowywane są przez okres do 30 dni, a po jego upływie zostają trwale usunięte poprzez nadpisanie.
IX. Profilowanie Państwa dane nie będą profilowane.
X. Prawa Klienta 1. Klientowi przysługuje prawo do żądania od każdego ze Współadministratorów:
wglądu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
zmiany swoich danych;
sprostowania (poprawiania) swoich danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
przenoszenia danych;
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie w przypadku przetwarzania danych na postawie wyrażonej zgody – cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
2. W celu wykonywania wymienionych w ust. 1 uprawnień prosimy o skierowanie żądania pod adres e-mail: contact@zaka.eco lub pisemnie na adres: PrusekCo. Aleksandra Prusek i Michał Pruseks.c. ul. Zakamycze 3, 30-240 Kraków.
3. Klientowi przysługuje ponadto prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
XI. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy i/lub świadczenia Usługi. W przypadku ich niepodania możemy odmówić zawarcia umowy i/lub świadczenia Usługi.
XII. Informacja o źródle danych Jeśli nie podano swoich danych osobowych osobiście, dane uzyskane zostały od podmiotu, który zawarł z Administratorem umowę o świadczenie usług na rzecz Klienta lub od podmiotu, z którym Klient zawarł umowę o rezerwację usług świadczonych przez Administratora.
XIII. Prawa autorskie
1. Wszelkie treści oraz informacje zawarte na naszym portalu internetowym są własnością PrusekCo. Aleksandra Prusek i Michał Prusek s.c. i podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2022.2509 t.j. z dnia 06.12.2022 z późn. zm.) w szczególności w zakresie wykorzystania, wyświetlania, kopiowania, przekazywania, rozpowszechniania, zmiany lub usuwania.
2. Wszelkie działania w zakresie określonym w pkt. 1 powyżej wymagają pisemnej zgody PrusekCo. Aleksandra Prusek i Michał Prusek s.c.w przeciwnym przypadku będą uznane za bezprawne i będą stanowiły naruszenie własności intelektualnej spółki.
XIV. Pliki cookies
1. Administrator wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Klienta (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora.
2. Administrator przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym Klienta, a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celach:
tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Klienci korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
marketingowych (remarketing);
określania profilu Klienta w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google,
zapewnienia prawidłowego działania serwisu.
3. Istnieje możliwość takiej konfiguracji przeglądarki internetowej przez Klienta, która uniemożliwia przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym. Jednak, w takiej sytuacji, korzystanie ze Strony internetowej przez Klienta może być utrudnione.
4. Pliki cookies mogą być przez Klienta usunięte po ich zapisaniu poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Klient.
5. Pod tymi linkami zamieszczone są informacje o sposobach usunięcia cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych: